プライバシーポリシー

受診される方の個人情報の取扱いに関する方針（プライバシーポリシー）

2022年10月1日改定

本方針（プライバシーポリシー）は、受診される方の個人情報の取扱いに関する当クリニックの基本的な方針を定めたものです(以下、受診される方を受診者と呼ばせて頂きます)。
なお、ここでいう個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」（以下、単に「法」といいます）の２条１項に定める個人情報を指し、具体的には、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。
また、ここで言う政令とは、｢個人情報の保護に関する法律施行令｣を指します。

1. １ 個人情報の利用目的

   当クリニックにおける受診者の個人情報の利用目的は、次の(1)(2)(3)のとおりです（注１、２、３、４）。

   1. (1)クリニック内での利用

      1. ① 医療サービスの提供
      2. ② 診療費請求のための事務

         医療・介護・労災保険に関する事務、公費負担医療に関する事務

      3. ③ 当クリニックの管理運営業務

         会計・経理、内部的報告、医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料、院内医療実習への協力、医療の質の向上を目的とした院内症例研究、その他の管理運営業務

   2. (2)クリニック外への業務委託としての利用

      1. ① 検体検査業務等の委託
      2. ② 医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務の委託
      3. ③ 情報処理システムの保守・管理等の委託

   3. (3)クリニック外への情報提供としての利用

      1. ① 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
      2. ② 他の医療機関等からの照会への回答
      3. ③ 受診者の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
      4. ④ ご家族等への病状説明
      5. ⑤ 審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関または保険者への照会、審査支払機関または保険者からの照会への回答、その他医療・介護・労災保険に関する診療費請求のための利用
      6. ⑥ 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答、その他公費負担医療に関する診療費請求のための利用
      7. ⑦ 事業者等から委託を受けて行う健康診断等における、事業者等へのその結果の通知
      8. ⑧ 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
      9. ⑨ 外部監査機関への情報提供
   • （注１）これらと相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります（法１５条２項）。その場合には、法令により通知または公表しないことが許される場合を除き、変更後の利用目的を通知または公表します（法１８条３項、４項）。
   • （注２）利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要がある場合は、法令によりそれが許される場合（法１６条３項）を除き、受診者ご本人の同意を得てから利用します。
   • （注３）受診者ご本人または政令で定められた代理人から、利用目的の通知を求められたときは、法令による例外にあたる場合（法２４条２項但書）を除き、利用目的を遅滞なく通知します。
   • （注４）上記利用目的のうち、「(3)クリニック外への情報提供としての利用」について同意しがたい事項がある場合には、その旨を後記の問い合わせ窓口までお申し出ください。お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

2. ２ 個人情報の管理

   当クリニックは、受診者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、受診者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんを防止することに努めます。
   個人情報の取扱いを、利用目的の達成に必要な範囲内でクリニック外に委託する場合にも、個人情報が安全に管理されるように、委託先を適切に監督します。

3. ３ 個人情報を第三者に提供する場合

   当クリニックが、受診者の個人情報を第三者に提供する場合は、前記の「１(3)　クリニック外への情報提供としての利用」に記載された利用目的によることとし、各目的に必要なデータ項目に限り、文書、フィルム、電子的方式、磁気的方式、口頭などにより提供します（注５）。
   この場合、受診者ご本人からの求めがあれば、受診者本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。
   これ以外に第三者への提供が必要となった場合は、改めて受診者ご本人の同意を得てから第三者へ提供します（注６）。

   • （注５）利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを委託する場合は、第三者への提供にはあたりません（法２３条４項１号）。
   • （注６）法令で第三者への提供が許されている場合（法２３条１項１号から４号）は除きます。

4. ４ 個人情報の開示

   当クリニックは、受診者ご本人または政令で定められた代理人から、個人情報の開示を求められたときは、法令に基づいて適正に対応します。
   これらの求めを受け付ける方法及びこれらの求めに対応する手続をお知りになりたい受診者には、後記の問い合わせ窓口においてご説明します。

5. ５ 個人情報の訂正等

   当クリニックは、受診者ご本人または政令で定められた代理人から、個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を求められたときは、求めの理由に関する調査を速やかに開始し、法令に基づいて適正に対応します。
   これらの求めを受け付ける方法及びこれらの求めに対応する手続をお知りになりたい受診者には、後記の問い合わせ窓口においてご説明します。

6. ６ 問い合わせ窓口

   当クリニックにおける個人情報の取扱いに関するご質問は、下記の窓口でお受けします。

   六本木ヒルズクリニック

   〒106-6106　　東京都港区六本木6-10-1六本木ヒルズ森タワー6F

   電話（代表）03-3796-0066